Microsoft Office

Prednosti

• Omogoča ustvarjanje dokumentov Word za skupno rabo in shranjevanje
• Z lahkoto ureja dokumente ter vstavlja fotografije, grafe in tabele
• Poleg programa Word vsebuje še druge programe, kot sta Excel in Outlook
• Nova funkcija pomočnika vam pomaga pri učenju osnov vseh programov
• Nova različica deluje na napravah z zaslonom na dotik

Slabosti

• Za uporabnike operacijskega sistema Windows deluje bolje kot za uporabnike računalnikov Mac
• Za polno različico programa je treba plačati
• Omejuje, kaj lahko počnete z dokumenti na tabličnem računalniku
• Nenehno zahteva, da ureditve shranite v oblak
• Dokler ne nadgradite programa na polno različico, je priložena samo preizkusna različica

Ustvarjanje in urejanje dokumentov za delo in šolo je z Microsoft Office v računalniku enostavno. To je eden od osnovnih programov za ustvarjanje dokumentov, ki jih uporablja večina pisarn in šol. Ustvarja datoteke, ki jih lahko odprete, pregledujete, urejate in shranjujete v različnih napravah.

Microsoft Office vključuje celoten nabor funkcij in programov, ki so na voljo pri Microsoftu, kot je Word. Če morate izdelovati dokumente za šolo ali službo, je to najboljši program za vas. S programom Microsoft Word lahko zdaj ustvarjate dokumente in urejate svoje delo, preden ga tudi shranite. Priložene predloge vam pomagajo upoštevati določeno obliko za izdelavo življenjepisa, spremnega pisma ali druge vrste dokumenta.

Z orodnimi vrsticami na vrhu strani lahko spreminjate postavitev strani in tudi odrivate vrstice. Pisavo lahko spremenite v eno od več deset možnosti in prilagodite velikost črk. Z drugimi gumbi lahko ustvarite krepko poglavje, podčrtate besedo ali poševno označite besede. Z gumbi lahko vstavite tudi seznam in spremenite poravnavo strani.

Zahvaljujoč programu Microsoft Word lahko stran uredite tudi tako, da vanjo vključite graf ali preprosto fotografijo in vstavite prelome strani. V raziskovalno delo bo celo samodejno dodal opombe pod črto ali končne opombe. Funkcija orodja je odlična za preverjanje pravopisa in slovnice, preden oddate referat. Microsoft Office ima tudi jezikovne nastavitve, s katerimi lahko spremenite jezik, v katerega vnašate besedilo, iz angleščine v francoščino ali drug jezik.

V Microsoft Office je vključen tudi profesionalni urejevalnik PDF. Za ustvarjanje datotek PDF je bilo nekoč treba uporabljati drago programsko opremo ali brezplačne programe, ki so nenehno zahtevali nadgradnjo na plačljivo različico. Microsoft Office je vključil urejevalnik PDF, ki vam omogoča enostavno ustvarjanje in urejanje vseh vrst datotek PDF. Datoteke in dokumente PDF lahko shranite tudi v različnih formatih. Nekateri formati se bodo odprli celo v starejših računalnikih, ki uporabljajo zastarele operacijske sisteme.

V Microsoft Office je vključen tudi Excel. Številne pisarne iščejo bodoče zaposlene z izkušnjami z Excelom. Ta preprost program vam omogoča vstavljanje podatkov v celice. S klikom na gumb lahko dodajate številke in zneske ter si tako olajšate delo. Excel lahko analizira vse podatke, ki ste jih dodali v celico, in jih določi namesto vas. Prikaže vam lahko povezave, ki jih je zaznal med celicami, in vam predlaga, kaj morate dodati naprej.

Ustvarjanje lastnih predstavitev za delo in šolo je prav tako enostavno, saj je temu Microsoftovemu paketu priložen tudi PowerPoint. S programom PowerPoint lahko ustvarite daljšo predstavitev, ki jo pokažete strankam v službi, ali krajšo predstavitev, ki se lahko ujema z govorom v razredu. Zdaj je na voljo funkcija, ki predstavitev dejansko razdeli na pol. Ena polovica je primerna za osebo, ki predstavitev izvaja, druga polovica pa za tiste, ki jo gledajo v občinstvu.

Program PowerPoint odlično deluje na računalnikih s tem programom, še bolje pa lahko deluje na napravah z zaslonom na dotik, kot so tablični računalniki. Na naslednjo diapozitivno sliko se lahko enostavno premaknete s potegom roke ali prsta. Deloval bo tudi s pisalom za hitro dodajanje informacij ali odstranjevanje vsebine. Program PowerPoint lahko deluje celo z virtualnim laserskim kazalcem, s katerim lahko med govorjenjem poudarite določene informacije. S tem programom lahko ustvarite več deset diapozitivov, ki vključujejo besedilo, fotografije, grafe, diagrame ali celo videoposnetke.

Če doma ali v službi uporabljate namenski e-poštni naslov, vam bo všeč tudi to, da je program Microsoft Office priložen programu Outlook. Outlook je eden najboljših načinov za preverjanje elektronske pošte. Vpišete se lahko v obstoječi Microsoftov račun ali ustvarite povsem novega in nastavite svoj stari e-poštni račun za prenos e-pošte na novi naslov. Outlook vam omogoča ogled vseh najnovejših e-poštnih sporočil in je opremljen s funkcijo, ki se samodejno prikaže na zaslonu in vas obvesti o novih sporočilih.

Tako kot drugi e-poštni sistemi lahko tudi Outlook pošilja e-poštna sporočila eni osebi ali več osebam. Omogoča vam spremembe filtrov za nezaželeno pošto, tako da lahko nezaželeno pošto pošljete neposredno v mapo za nezaželeno pošto ali pa izbrišete ta sporočila, ko prispejo posamezna sporočila. Z Outlookom lahko ustvarite tudi mape za shranjevanje pomembnih e-poštnih sporočil iz službe, šole vaših otrok ali družine.

Outlook lahko celo povežete s koledarjem v računalniku. Vsakič, ko se prijavite, vas bo obvestil o prihajajočih datumih. Če isti Microsoftov račun povežete z drugimi napravami, bodo te naprave sinhronizirale koledarje na vsaki od njih in vam prikazale vse datume, ki si jih morate zapomniti. Microsoft je program Outlook zasnoval tako, da bolje deluje s tabličnimi računalniki. Zdaj lahko optimizirate pogled na tabličnem računalniku in si tako ogledate vsa pomembna sporočila.

Ta novejša različica paketa Microsoft Office vključuje tudi integracijo z oblakom. Čeprav občasno preveč sili uporabnike k uporabi teh funkcij, vam bo všeč, da lahko pomembne informacije shranite v oblak in do njih dostopate pozneje. S storitvijo Skydrive lahko datoteke in mape premaknete v oblak in jih delite v službi ali posredujete sošolcem v šoli. Upoštevajte, da je to zdaj zastarela različica programa in da nima nekaterih funkcij, ki so na voljo v programu Microsoft 360.

Prednosti

• Omogoča ustvarjanje dokumentov Word za skupno rabo in shranjevanje
• Z lahkoto ureja dokumente ter vstavlja fotografije, grafe in tabele
• Poleg programa Word vsebuje še druge programe, kot sta Excel in Outlook
• Nova funkcija pomočnika vam pomaga pri učenju osnov vseh programov
• Nova različica deluje na napravah z zaslonom na dotik

Slabosti

• Za uporabnike operacijskega sistema Windows deluje bolje kot za uporabnike računalnikov Mac
• Za polno različico programa je treba plačati
• Omejuje, kaj lahko počnete z dokumenti na tabličnem računalniku
• Nenehno zahteva, da ureditve shranite v oblak
• Dokler ne nadgradite programa na polno različico, je priložena samo preizkusna različica